Aus Gems werden Skills. Was in Workspace steckt, zieht nicht von selbst um.
Google ersetzt die Gems in Gemini durch Skills, in der Gemini-App beginnt der Wechsel am 13. Oktober 2026. Automatisch übernommen werden nur Gems aus der Gemini-App, und auch die bleiben inaktiv, bis jemand sie freigibt. Was Sie bis März 2027 klären sollten.
Für Geschäftsführung und KI-Verantwortliche · Veröffentlicht: 22. Oktober 2026 um 14:02
Hinweis zur KI-NutzungDieser Deep Dive wurde mit KI-Unterstützung recherchiert und verfasst. Jede Kernaussage ist an einer selbst abgerufenen Quelle geprüft, und am Ende steht, was nicht belegt werden konnte. Er ist eine Einordnung und keine Rechtsberatung. Redaktionell verantwortlich: Ingo Günther, KI Academy Leipzig.
Was passiert ist. Google ersetzt die Gems, die gespeicherten Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben in Gemini, durch sogenannte Skills. In der Gemini-App beginnt die Auslieferung am 13. Oktober 2026 und soll bis Mitte November abgeschlossen sein, in Workspace-Domänen lief sie teils schon ab dem 5. Oktober. Für Business- und Enterprise-Konten enden die Gems frühestens am 1. März 2027.
Warum das für Sie zählt. Der Umzug klingt automatisch, ist es aber nur zur Hälfte. Google übernimmt allein die Gems aus der Gemini-App, und auch die kommen als inaktive Entwürfe an, die nur ihre Ersteller:innen einschalten können. Gems, die in den Workspace-Anwendungen oder in Abläufen stecken, müssen Sie selbst neu bauen. Wer jetzt eine Bestandsliste anlegt, hat dafür fast fünf Monate Zeit. Wer es im Februar merkt, hat einen Engpass.
Was sich wann ändert
| Termin | Was passiert | Für wen |
|---|---|---|
| 5. bis 12. Oktober 2026 | Skills erscheinen in den Workspace-Anwendungen und in Workspace Studio | Domänen mit schneller Auslieferung |
| ab 13. Oktober 2026 | Skills erscheinen in der Gemini-App, Gems und Skills laufen parallel | alle Nutzer:innen der Gemini-App |
| ab 19. Oktober 2026 | Skills erscheinen in Workspace, Abschluss bis Mitte November | Domänen mit geplanter Auslieferung |
| 17. November 2026 | Gems wandern in der Gemini-App in die Einstellungen, bleiben aber nutzbar | alle |
| frühestens 1. März 2027 | Gems lassen sich nicht mehr anlegen, bearbeiten oder nutzen, Abläufe mit dem Schritt „Ask a Gem“ hören auf zu funktionieren | Business und Enterprise |
| frühestens 1. Juni 2027 | dasselbe, zusätzlich in Classroom und angebundenen Lernplattformen | Bildungseinrichtungen |
Für private Google-Konten nennt Googles Überblicksseite einen früheren Termin: Dort sollen die Gems ab November entfernt werden. Das betrifft Sie, wenn Mitarbeitende Gemini mit privaten Konten nutzen, was ohnehin nicht für Firmendaten gedacht ist.
Skills sind laut Google wiederverwendbare Anweisungen, die direkt im laufenden Chat mit einem Schrägstrich aufgerufen werden und sich in einer Anfrage kombinieren lassen. Sie beruhen auf dem offenen Dateiformat SKILL.md, einer Textdatei mit Name, Beschreibung und Anweisungen, die sich hochladen und damit auch außerhalb von Google sichern lässt.
Wo liegt Ihr Gem, und was passiert mit ihm?
Für die Planung zählt nicht, was ein Gem kann, sondern wo es eingesetzt wird. Daraus ergeben sich vier Fälle:
Google wandelt das Gem automatisch in einen Skill-Entwurf um. Name, Beschreibung, Anweisungen, Wissensdateien und Drive-Freigaben bleiben erhalten.
Der Entwurf bleibt inaktiv, bis die erstellende Person ihn prüft und einschaltet.
Keine automatische Übernahme. Skills werden zwischen Gemini-App und Workspace nicht abgeglichen.
Das Gem muss in Workspace Studio neu angelegt werden.
Neue Abläufe in Workspace Studio können den Schritt „Ask a Gem“ schon jetzt nicht mehr aufnehmen. Bestehende laufen bis zum Stichtag weiter.
Danach bricht der Ablauf, wenn der Schritt nicht ersetzt ist.
Dazu sagt Google nichts. Weil nur die erstellende Person einen Entwurf freigibt, ist dieser Fall ungeklärt.
Hier entscheidet, ob Sie das Gem vorher auf ein aktives Konto übertragen.
Lesart: Nur Fall 1 erledigt sich weitgehend von selbst, und auch dort muss ein Mensch tätig werden. Alles andere ist Arbeit, die Sie einplanen.
Automatisch umgezogen wird nur, was in der Gemini-App liegt, und auch das erst, wenn ein Mensch es einschaltet.
Einordnung
1. Warum die Prüfpflicht Arbeit macht
Ein Gem war bisher ein eigener Gesprächspartner, den man gezielt öffnete. Ein Skill wird mitten im Gespräch aufgerufen und lässt sich mit anderen kombinieren. Die Anweisungen bleiben gleich, ihr Einsatz ändert sich. Deshalb lohnt die Prüfung tatsächlich: Ein Gem für Angebotstexte, das mit einem Skill für den eigenen Schreibstil zusammentrifft, kann anders antworten als bisher. Wer viele Gems hat, braucht dafür Zeit und eine zuständige Person je Gem.
2. Warum Abläufe der eigentliche Engpass sind
Ein Gem in der App merkt man, wenn es fehlt. Ein Ablauf in Workspace Studio, der etwa eingehende Anfragen vorsortiert, läuft im Hintergrund. Fällt dort der Schritt „Ask a Gem“ weg, fällt das womöglich erst auf, wenn Anfragen liegen bleiben. Google empfiehlt den Ablaufverantwortlichen, die Schritte vorher durch Skills oder andere Aktionen zu ersetzen.
3. Was noch offen ist
Die Admin-Hilfeseite zur Skills-Einstellung nennt keinen Standardwert und enthält zugleich den Satz, Skills seien nur für Kund:innen im Gemini-Beta-Programm verfügbar. Das passt nicht zur allgemeinen Auslieferung laut Googles Ankündigung. Eine Ländereinschränkung nennt Google nicht, die Überblicksseite sagt nur, die Verfügbarkeit könne variieren. Prüfen Sie deshalb in Ihrer eigenen Admin-Konsole, ob Skills bei Ihnen schon angekommen sind.
Die Stolperfallen
Was das für Ihren Betrieb heißt
- Bestandsliste der Gems anlegenDiese Woche
Die KI-Verantwortlichen fragen ab: Name des Gems, wer es angelegt hat, wer es nutzt und wo, also Gemini-App, Workspace-Anwendung oder Ablauf. Erledigt ist der Schritt, wenn jedes geschäftswichtige Gem einem der vier Fälle zugeordnet ist.
- Abläufe mit „Ask a Gem“ findenBis Ende Oktober
Die Verantwortlichen für Workspace Studio listen jeden Ablauf mit diesem Schritt auf und legen fest, wodurch er ersetzt wird. Erkennungsmerkmal: Für jeden Ablauf steht ein Ersatz und ein Termin fest.
- Eigentum klären und den Austritt regeln
Die Geschäftsführung oder die IT legt fest, wer Gems und Skills ausgeschiedener Mitarbeitender übernimmt, und nimmt die Übertragung in die Checkliste für Austritte auf.
- Anweisungen sichern
Kopieren Sie die Anweisungen jedes wichtigen Gems in ein Dokument an einem Ort, den Sie selbst verwalten. Das schützt vor Verlust und erleichtert den Neubau in Workspace Studio.
- Admin-Konsole prüfen
Die Administration prüft, ob die Domäne auf schneller oder geplanter Auslieferung steht und wie die Skills-Einstellung unter Apps, Google Workspace, Workspace Studio je Organisationseinheit gesetzt ist.
Zum Abhaken
- Jedes geschäftswichtige Gem steht mit Ersteller:in und Einsatzort auf einer Liste
- Alle Abläufe mit „Ask a Gem“ sind bekannt und haben einen Ersatz
- Gems von Ausscheidenden sind auf aktive Konten übertragen
- Anweisungen der wichtigsten Gems sind gesichert
- Für jeden umgewandelten Entwurf ist klar, wer ihn prüft und freigibt
Erst die Liste, dann der Umzug: Wer weiß, wo jedes Gem steckt und wem es gehört, verliert am Stichtag nichts.
Quellen
- Google Workspace Knowledge Center: About the transition from Gems to skills, abgerufen 13.10.2026Primärquelle des Anbieters. Belegt Termine, automatische Übernahme als inaktive Entwürfe, die Ausnahme für in Workspace genutzte Gems und das Ende des Schritts „Ask a Gem“. Belegt nicht, ob die Termine gehalten werden.knowledge.workspace.google.com
- Google Workspace Updates: Skills in der Gemini-App und in Workspace, 30.09.2026Ankündigung des Anbieters. Belegt Auslieferungstermine, Verfügbarkeit nach Ausgaben und für private Konten sowie das Format SKILL.md. Sagt nichts zu Regionen und Voreinstellungen.workspaceupdates.googleblog.com
- Google Workspace Admin-Hilfe: Allow people to use skills in Studio and Gemini in Workspace, abgerufen 13.10.2026Hilfeseite des Anbieters. Belegt, wo die Einstellung in der Admin-Konsole liegt und was das Abschalten bewirkt. Nennt keinen Standardwert und verweist auf ein Beta-Programm, was der Ankündigung widerspricht.knowledge.workspace.google.com
- Google: Gemini, Überblick zu Gems und Skills, abgerufen 13.10.2026Produktseite des Anbieters. Belegt das Anlegen und Hochladen von Skills als SKILL.md und den früheren Termin für private Konten. Zur Verfügbarkeit in einzelnen Ländern sagt sie nur, dass sie variiert.gemini.google
- Rajesh Beri, The Daily Brief: Gemini Gems Become Skills Only Their Creators Can Switch On, 05.10.2026Analysebeitrag eines Einzelautors. Trägt die Einschätzung, dass Aufwand und Risiko bei den Kund:innen liegen, und den Hinweis auf ausgeschiedene Ersteller:innen. Für die Planung brauchbar, als Beleg für Googles Regeln nicht.beri.net